Для формирования отчётов по книгообеспеченности, необходимо перейти на одну из страниц раздела «Отчёты по книгообеспеченности»:

Отчёт «Книгообеспеченность образовательных программ»

Для получения отчёта по книгообеспеченности образовательных программ, необходимо выбрать необходимый уровень обучения, направление, год и образовательную программу (ОП):

ВАЖНО! Данные в поля выбора загружаются динамически и зависят от того, что было выбрано в расположенном выше пункте. При изменении выбора в любом пункте, выбранные ниже значения сбрасываются. Эта логика справедлива и для других отчётов.

После выбора значений во всех полях, кнопка «Сформировать отчёт» станет активной, и нажав её, вы получите отчёт по выбранной образовательной программе:

Отчёт по образовательной программе включает в себя следующие данные:

• Название образовательной программы и показатель книгообеспеченности образовательной программы, указанные в верхней части страницы
  
• Список дисциплин образовательной программы, содержащий:
  
  • Название дисциплины
  • Количество изданий по дисциплине
  • Количество экземпляров книг по дисциплине
  • Количество студентов, слушающих дисциплину в текущем семестре
  • Показатель книгообеспеченности дисциплины в текущем семестре
  • Количество студентов, слушающих дисциплину в следующем семестре
  • Показатель книгообеспеченности дисциплины в следующем семестре

ВАЖНО! В случае отсутствия студентов, показатель книгообеспеченности не рассчитывается и вместо него выводится «n/a», а данная дисциплина не участвует в расчёте показателя книгообеспеченности всей образовательной программы. Эта логика справедлива и для других отчётов.

При необходимости, отчёт может быть выведен на печать. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Печать» в верхнем правом углу.

Также, предусмотрен экспорт отчета в файл в Excel-формате, обозначен кнопкой «Excel».

(Сервисы печати и экспорта присутствуют во всех отчётах и не будут описываться в следующих разделах.)

Отчёт «Книгообеспеченность дисциплины»

Чтобы получить отчёт по конкретной дисциплине, необходимо перейти по ссылке в виде названия дисциплины в одном из основных отчётов системы («Книгообеспеченность образовательных программ», «Книгообеспеченность кафедр» или «Дисциплины с недостаточными показателями»). После перехода на страницу выбранной дисциплине, вы увидите отчёт по ней:

Данные отчёта включают в себя:

• Название образовательной программы, в которую входит данная дисциплина, или название кафедры, на которой читается выбранная дисциплина (в зависимости от того, через какой основной отчёт вы перешли на эту страницу)
• Показатель книгообеспеченности данной дисциплины
• Списки основной и дополнительной литературы, относящейся к дисциплине, включающие в себя:
  • Библиографическую запись издания
  • Количество экземпляров (для печатных изданий и оптических носителей)
  • Вид издания
  • Вид носителя (печатное издание, электронный ресурс или оптический носитель)
• Дата и время последнего обновления данных системы

Отчёт «Книгообеспеченность кафедр»

Для получения отчёта по книгообеспеченности кафедр необходимо выбрать кафедру и нажать «Сформировать отчёт»:

Сформированный отчёт повторяет по своей структуре вывод отчёта «Книгообеспеченность образовательных программ», но вместо названия образовательной программы выводится название выбранной кафедры:

Отчёт «Дисциплины с недостаточными показателями»

Для получения отчёта по дисциплинам с недостаточными показателями необходимо перейти на страницу соответствующего отчёта и нажать кнопку «Сформировать отчёт»:

Полученный отчёт повторяет по своей структуре вывод отчёта «Книгообеспеченность образовательных программ», с той лишь разницей, что в данном отчёте нет единого показателя книгообеспеченности и общего названия образовательной программы или кафедры (так как отчёт строится на основании всех дисциплин всех кафедр ВУЗа, у которых показатель книгообеспеченности меньше 0.5):

ВАЖНО! При построении перечня дисциплин, вверху появляется возможность поиска, а внизу — различные способы перемещения по страницам перечня. Эти же сервисы вы сможете найти на страницах формирования перечней по образовательным программам и по кафедрам, но возможности навигации особенно важны для данного объемного многостраничного перечня. В поиске, как только вы набираете определенное сочетание букв, отбирается список дисциплин, содержащих это сочетание в любой части названия. При перемещении по страницам вы можете или последовательно следовать по страницам, или перейти к определенному номеру страниц перечня: